プライバシーポリシー|北本紙業株式会社

プライバシーポリシー

個人情報の取扱に関する詳細

１．個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は、当社では以下の利用目的の範囲内でサービスの提供の必要な限りにおいて利用するものとします。

○お客様情報　　　：　事務手続き、サービス提供のため
○社員情報　　　　：　当社の社内事務を円滑かつ適切に行うため
○リサイクル情報　：　製紙原料・再生資源化の遂行のため（開示対象外）
○採用情報　　　　：　社員として人材募集する際、採用審査を行うため
○その他取得時にお知らせした目的

　以上の目的以外には、ご提供いただいた個人情報の利用を行いません。
また、目的外利用がないように社内規定を定め、それに従って利用を行います。

２．ご本人による個人情報の開示等、および苦情・ご相談への対応について

当社は、当社が収集致しました個人情報のうち、ご本人から直接収集致しました個人情報について、ご本人から（または法定代理人から）ご本人自身の個人情報の開示、訂正、利用停止をご請求される場合、当社にて定めた内容、範囲、期間で適切に対応させて頂きます。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、下記の申請に基づき、ご要求がご本人自身であること等を確認させて頂きますので、ご協力のほどお願い致します。
ただし、受託業務において個人情報を当社に預託されている場合、たとえご本人であっても、守秘義務上、開示等のご請求に応じられませんので、必要な場合、当社へ委託された企業・団体様までご請求下さい。

個人情報の開示、訂正および利用停止申請書はこちらよりダウンロードして下さい。
PM060-S1　個人情報の開示および利用停止申請書：本人用（ＰＤＦ）
PM060-S2　個人情報の開示および利用停止申請書：代理人用（ＰＤＦ）

また、開示等のご請求、個人情報に関する当社へのお問合せ、ご相談、およびご苦情は、以下の「お問合せ窓口」まで、お寄せ下さい。
開示と利用目的の通知の回答にあたっては、一回のご請求につき、５００円をご負担願います。５００円分の郵便切手を申請書類に同封し郵送願います。
尚、必要書類・切手等が不足していた場合は、その旨ご連絡申しあげますが、対応いただけなかった場合は、開示等の求めがなかったものとして取扱わせていただく場合もありますので、ご注意願います。
お問い合わせ窓口（開示等のご請求先、苦情・ご相談の対応先）
北本紙業株式会社　お客様ご相談窓口（個人情報保護責任者：北本　里絵）
住所：大阪府東大阪市池島町２－２－１８
電話：072-986-3991 e-mail:kitamoto@kitamotoshigyou.com
≪受付時間　平日8：00～17：00（年末年始・お盆休み期間除く）≫

３．認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決連絡先

当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
TEL:03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
受付時間：月～金　9：30～17：00（祝祭日休）

４．ご本人にアクセスする際の措置

当社は、ご本人から直接収集した個人情報を用いて、事前にご本人のご同意を頂戴した上で、ご本人にアクセスすることがございます。
ただし、受託業務において個人情報を当社に預託されている個人情報を用いて、ご本人にアクセスすることはございません。

５．Ｗｅｂ上での個人情報の取扱いについて

セキュリティについて
当社Ｗｅｂサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い、安全性の確保に努めます。
クッキーについて
当社Ｗｅｂサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、当社Ｗｅｂサーバがお客様のブラウザに送信するデータの事で、ハードディスクに保存されコンピュータの識別に用います。クッキーで収集されたデータは、当社Ｗｅｂサイトの利用者動向分析に限定して利用されます。皆様がご使用のブラウザを設定することにより、クッキーを使用しているＷｅｂサイトを訪問しようとしている際に事前にその旨を表示したり、クッキーの受け取りを拒否することができます。
クリアＧＩＦ、Ｗｅｂビーコン等
クリアＧＩＦ、Ｗｅｂビーコン等は一切使用しておりません。
アクセスログについて
当社Ｗｅｂサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当社Ｗｅｂサイトの管理や利用状況に関する分析のために利用致します。
SQLインジェクション対策について
当社Ｗｅｂサイトでは、SQLインジェクションによる不正アクセスに対応するため、SQLベースのデータベースを使用致しません。
リンクについて
当社Ｗｅｂサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。また、クロスサイトスクリプティングは一切使用しておりません。リンク先Ｗｅｂサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先のＷｅｂサイトの個人情報保護方針等をご参照ください。

６．安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止その他の適切な管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

基本方針の策定
個人情報の適切な取扱い確保のため、関係法令等の遵守、問合せ、苦情及び相談受付窓口等について、個人情報保護方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取扱い方法に係る規定等を策定しています。
組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する情報管理者等を措置し、個人情報を取り扱う従業者及び当該従事者が取り扱う個人情報の範囲を明確にしています。
個人情報保護法や社内規定等に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の監査担当による監査を実施しています。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに際する留意事項について、従事者への定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従事者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する措置を実施しています。
外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

北本紙業株式会社
お客様ご相談窓口　個人情報保護管理者
常務取締役　北本　里絵
TEL:072-986-3991　mail：kitamoto@kitamotoshigyou.com
受付時間：月～金　8：00～17：00（土日祝・年末年始・お盆除く）